Umowa spółki z o.o. sporządzana jest w formie aktu notarialnego. Polskie przepisy pozwalają jednak na zakładanie jednostki gospodarczej przez Internet. W tym przypadku obecność notariusza nie jest wymagana. Umowa jednak musi być sporządzona zgodnie ze wzorem spółki udostępnionym w systemie teleinformatycznym.
Prawidłowa umowa spółki z o.o. powinna posiadać informację dotyczące:
– siedziby spółki – w umowie powinna znaleźć się pełna nazwa firmy, ale także nazwa skrócona, którą będzie można posługiwać się w obrocie gospodarczym (siedzibą firmy jest miejscowość oraz adres),
– przedmiot działalności spółki z o.o.,
– udziały wspólników,
– liczba i wartość nominalna udziałów,
– czas trwania spółki – może być na czas określony lub nieokreślony.
Co warto dodatkowo zawrzeć w umowie?
– informację o podwyższeniu kapitału zakładowego
– informację o zbyciu udziałów za zgodą wspólników
– informację czy głos prezesa jest dominujący
– informację o tworzeniu kapitałów
– informacje o roku obrotowym
Umowę założycielską wysłuchują i podpisują wszyscy wspólnicy.
Zmian w umowie można dokonywać dowolną ilość razy. Jednak każda ze zmian musi być pisemna, a także wymaga zgody wszystkich wspólników i zgłoszenia w rejestrze sądowym.