Podczas prowadzenia działalności przedsiębiorca może zadecydować, że chciałby zmienić np. przedmiot działalności, lokalizację siedziby czy nazwę spółki. Wszelkie czynności związane z korektą umowy firmy wymagają uchwały i wpisu do rejestru.
W pierwszej kolejności dokonywanie zmian w umowie spółki z o.o. wymaga zwołania zgromadzenia wspólników. Zgodnie z przepisami Kodeksu Spółek Handlowych uchwała powinna zostać przyjęta, jeżeli wynik głosowania zapadł większością dwóch trzecich głosów.
Dokument zawarty zostaje w protokole sporządzonym przez notariusza i złożony do Krajowego Rejestru Sądowego.
Zgłoszenie powinno odbyć się w terminie do 7 dni od daty powzięcia uchwały o zmianie.
Dokonywanie zmian w umowie spółki z o.o. może być także wykonywane za pośrednictwem komputera, jeśli podmiot gospodarczy został w ten sam sposób zarejestrowany.
Ponadto po zarejestrowaniu zmiany umowy spółki zarząd powinien w terminie do dwóch tygodni złożyć kserokopię wypisu z aktu notarialnego, jako potwierdzenie dla Urzędu skarbowego.